Каждый год одно и то же. Декабрь подкрадывается незаметно, и внезапно оказывается, что до Нового года — пара недель, а корпоратив еще даже не начали планировать. В итоге — все в спешке, дорогие локации, занятые ведущие и шаблонная программа. В ожиданиях грандиозный праздник и перезагрузка, а в реальности - ничем не примечательный вечер, как десятки других. А ведь всего этого можно избежать, если начать подготовку заранее. Идеальное время — за 3-4 месяца до праздника. Объясняем, почему своевременная организация новогоднего корпоратива — это не только ожидаемо отличный результат, но и гораздо выгоднее.
Больше выбора — лучшие условия
Осень — это «золотое время» для бронирования локаций, артистов, ведущих и кейтеринга. Именно в сентябре-октябре еще можно выбрать из десятков хороших вариантов то, что действительно нравится. А поскольку нет ажиотажа, подрядчики также заинтересованы в заказах, то все это доступно по разумным ценам. Чем ближе декабрь, тем меньше свободных дат и выше цены.
Экономия бюджета
Раннее бронирование почти всегда дешевле. Во-первых, многие подрядчики предлагают скидки за предварительное планирование. Во-вторых, есть возможность избежать наценок «в последний момент», которые появляются уже в ноябре. А значит, те же деньги можно вложить в более качественный реквизит, подарки или улучшение шоу-программы.
Время на разработку оригинальной концепции
Если вы хотите не просто банкет, а яркое, запоминающееся событие — нужны идеи, согласования, репетиции. За две недели до праздника все это сделать просто невозможно. А при раннем старте можно позволить себе креатив: тематическую вечеринку, музыкальный тимбилдинг, выездной формат или корпоратив-квест.
Даже тот факт, что у вас есть время обдумать все предложения ивент-агентства, расширяет горизонты возможностей и повышает шансы на успех.
Спокойствие и удовольствие от процесса
Подготовка к корпоративу может быть не стрессом, а увлекательным процессом. Главное — не тянуть до последнего. Когда есть запас времени, проще координировать действия с event-агентством, вовлекать сотрудников в выбор формата, подарков, сюрпризов и просто радоваться приближающемуся празднику.
Если вы хотите по-настоящему крутой, стильный и веселый новогодний корпоратив — начните готовиться к нему уже сейчас. За 3-4 месяца у вас будет все: выбор, креатив, скидки и время на проработку каждой детали. А значит — праздник действительно получится особенным, запомнится вашим гостям и отлично скажется на имидже компании. В Алматы в этом с удовольствием поможет профессиональное ивент-агентство «Супер Той». Больше информации вы сможете узнать на их корпоративном сайте.
